各有关部门：

为真实准确、及时高效地完成2011年度科技统计工作，同时为2011年度科研奖励工作做好基础，现将有关事项通知如下：

一、统计内容

2011年度科技统计内容包括：2011年度以徐州医学院为知识产权单位，所发表的论文、专著及获得的成果、专利。

二、统计流程

1、请教师打开科技与产业处网站，以“个人申报”权限登录 “徐州医学院科研管理系统” （用户名为工资号，初始密码为123456），完善个人信息。在“科研成果”中，分别新增论文、专著、成果、专利等信息。并将录入信息的原件和复印件交院系科研管理办公室备查。

请各院系科研管理秘书，以“院系级审核”权限登录“徐州医学院科研管理系统”，对所在院系教师上报的信息及提供的原件、复印件进行审核。部门教师上报信息全部审核通过后，导出EXCEL表并打印，请院系领导签字盖章。与各原件、复印件一并报送至科技与产业处。

科技与产业处对各院系上报的科技统计汇总表及原件进行审核，其中论文原件审核完毕后当即退还，论文复印件、专利证书原件按照科技档案管理规定报送档案馆存档。

临床学院老师请直接下载《徐州医学院科技统计汇总表》进行填报。

2、机关人员登录“徐州医学院科研管理系统（用户名为工资号，初始密码123456）”，完善个人信息，填报相关科技统计信息后，将原件及复印件直接报送科技与产业处。

3、在校大学生发表的论文、获得的专利请直接报送至科技与产业处。

三、报送材料

1、由“徐州医学院科研管理系统”导出的2011年度科技统计汇总表。纸质版请部门领导签字并加盖公章，电子版发送至邮箱。

2、论文、专著、专利原件1份及复印件2份。复印件包括：论文封面、目录、正文、封底；专著封面、目录、版权页、封底；专利受理通知书、专利证书等。

四、报送要求

1、“徐州医学院科研管理系统”已成为科技统计的主要渠道。请有关教师登录系统，按要求如实填报各项信息，其中带*号信息为必填项。在“论文新增”中，根据论文署名实际情况逐一添加论文作者，并注明通讯作者。如论文被收录，须填写收录信息。

2、请各院系科研管理秘书对教师填报的系统信息和相关原件、复印件严格

审核，为科技统计工作、科技奖励工作做好基础。

3、统计材料请于2012年1月6日前报送至科技产业与成果管理科。

  联系人：轩 萱      

联系电话：85748444    18952263163

邮箱：xx@xzmc.edu.cn

科技统计过程中如有疑问，请联系科技产业与成果管理科。

科研管理系统技术问题请联系系统开发人员（吴绪伟 电话15851303688）。

 

附件：《徐州医学院科技统计汇总表》 

 

科技与产业处

2011年12月19日