相关部门及老师：

根据《徐州市科技计划项目验收管理办法》及市财政绩效考核工作的要求，将对2021年立项项目及2020年延期项目进行结题验收，项目负责人需现场答辩（5分钟PPT汇报），请各项目负责人认真做好项目验收准备工作。徐州市科技计划项目结题验收规定及安排如下：

一、 验收条件

1、发表的论文、论著等成果均应标注徐州市科技计划项目立项编号，且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。

2、所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文项目负责人，须第一作者或通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。

3、如果不符合以上验收条件或有疑问，请及时与科学技术处联系，切勿在系统中操作。确定需要延期的，请于8月23日向学校科学技术处提交项目变更（延期）验收申请，经报送科技局批准后方可延期1年。已延期过的项目不得再次申请延期，如仍不能完成合同任务，需办理总结结题或项目终止，且退回项目经费。总结结题或终止的项目，将不计入考核、晋升时的科研业绩，负责人列入科研诚信负面名单。

二、 结题准备

请符合验收条件的各项目负责人进入“徐州市科技计划项目服务平台（2020年立项项目系统网址：http://kjjh.xsti.net/；2021年立项项目网址：http://xzkcgl.xsti.net/xuzhou/projectDeclare），点击“项目验收管理”，填写并提交项目验收申请及有关资料。待网上审核通过后，将项目验收申请表，项目立项合同复印件及附件等纸质验收材料（以上材料均不要装订），一式两份报送至科学技术处项目管理科，待科技局审核通过并盖章后由各负责人取回另行复印一式五份，等待召开项目验收评审会。

验收申请网上填报截止日期：8月24日(周四）；

纸质材料接收截止日期：待通知（具体时间以徐州市科技局系统审核材料时间为准）；

答辩PPT及个人验收意见电子版请以部门为单位汇总后，于9月28日前发送至邮箱（wangtingyu@xzhmu.edu.cn；不接收个人邮件），邮件主题请命名为“xx部门+市课题答辩”。

联系人： 王婷玉

邮箱：wangtingyu@xzhmu.edu.cn

材料报送地点：行政楼322室

联系电话：13852441889

项目负责人请加入QQ群“徐医大市厅级科研项目交流群”1107103427，答辩日期及具体事宜群内另行通知。

科学技术处

2023年7月14日