各相关教师：

根据2023年度江苏省科技厅自然科学基金项目执行工作总体安排，将对2020年立项项目进行结题验收。请应结题的项目负责人（详见附件1）按照《江苏省省级科技专项资金管理暂行办法》（苏财规〔2013〕19号）和《关于印发江苏省科技计划项目经费审计实施办法的通知》(苏科技规〔2016〕132号)规定的程序和要求，对江苏省自然科学基金项目结题验收程序做如下规定：

一、 验收条件

1、发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)]，且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。

2、所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文项目负责人，须第一作者或通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。

3、如果不符合以上验收条件或有疑问，请及时与科学技术处联系，确定需要延期的，于9月28日前向学校科学技术处申请延期验收，经科技厅批准后方可延期1年。已延期过的项目不得再次申请延期，如仍不能完成合同任务，只能办理总结结题或项目终止，且需退回项目经费。总结结题或终止的项目，将不计入考核、晋升时的科研业绩，负责人列入科研诚信负面名单。

二、 结题准备

1、填写科技报告

登录江苏省科技计划管理网http://kjjh.jspc.org.cn/填写科技报告，截止10月9日前系统提交。科技报告经审核后，才能填写验收或总结申请。

2、经费决算

申请验收项目须提交学校财务处盖章的项目经费决算表（见附件2）。如何申请财务盖章，十一假期后，OA系统财务流程内可自行申请。

3、填写验收申请

（1）登录江苏省科技计划管理网，填报《江苏省科技计划项目验收申请表》网址：http://kjjh.jspc.org.cn/，截止10月20日下班前，等通知再打印。

（2）项目负责人于10月27日前将《江苏省科技计划项目验收材料》合订本1份（夹到一起暂时不装订，待结题通过后与专家意见一起装订），材料顺序：（1）封面（附件3）；（2）目录；（3）江苏省科技计划项目验收申请表；（4）项目合同书复印件（如没有可以来科技处322办公室领取）；（5）项目科技报告（之前在系统提交审核后的）；（6）研发工作总结；（7）项目经费决算表；（8）研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享。以上材料报送科学技术处项目管理科。验收专家名单由省科技厅确定，项目负责人可以提供验收专家建议名单。

三、专家验收

经科技厅审查可以验收的项目，采用现场集中验收的方式，学校组织专家评审，时间暂定为11月。项目负责人需准备以下材料：

1、项目汇报PPT，汇报时间10分钟（电子版发邮箱duying@xzhmu.edu.cn），汇报重点为结合项目合同，汇报项目完成情况及成果（项目背景、立项依据简略带过即可）。

2、专家验收意见（模板见附件1），填好电子版发邮箱duying@xzhmu.edu.cn，不需要纸质版。

四、验收证书申请

通过专家验收的项目，项目负责人应完成以下工作：

1、网上申请验收证书：项目负责人将专家签字的专家评审意见扫描后上传，项目主管部门审核后网上提交，等待审批验收证书。

2、提交《江苏省科技计划项目验收材料》一式两份，装订顺序如下：

（1）封面；（附件3）

（2）目录；

（3）江苏省科技计划项目验收申请表；

（4）项目合同书复印件；

（5）项目科技报告；

（6）研发工作总结；

（7）项目经费决算表；

（8）研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享。

五、材料报送

联系人： 杜颖 王婷玉

邮箱：duying@xzhmu.edu.cn

材料报送地点：主校区行政楼322室

联系电话：0516-85748426 15862167055

                                   科学技术处

                                   2023年9月21日