各有关部门及老师：

2024年度优秀人才基金项目结题验收工作已启动，现将有关事项通知如下：

一、 验收对象

2021年立项的优秀人才基金项目及2021年以前应结题但未结题的项目（详见附件3）。

二、 验收流程

1、提交验收材料。项目负责人，请认真填写《徐州医科大学优秀人才启动基金结题考核评价表》（附件1，需本人签字）及《徐州医科大学优秀人才科研启动基金结题报告》（附件2），提供合同及相关支撑材料纸质版（所有材料双面打印一式两份，装订顺序：考核评价表+结题报告+合同复印件+支撑材料），并制作答辩PPT录制成视频，不再现场答辩（5分钟，对照合同指标，以成果汇报为主）。

2、组织验收。科学技术处、人事处将组织专家，对纸质版验收材料和答辩视频进行结题考核。

三、 项目延期申请

如有特殊原因，未达到结题要求的项目负责人，请填写《徐州医科大学科研项目延期申请表》（附件4），项目负责人签字，学院盖章后，尽快联系科学技术处。已延期过一次的项目，不允许再次申请延期。

四、 材料报送要求

1、电子材料：请各学院汇总验收材料和答辩PPT视频材料电子版后（以“学院+优秀人才项目结题”命名邮件）发送至duying@xzhmu.edu.cn。

2、纸质材料：请各学院收齐汇总验收纸质材料后，于12月2日前将验收纸质材料提交至科学技术处项目管理科。

联系人：杜 颖

材料报送地点：主校区行政楼322室

联系电话：15862167055

科学技术处

2024年11月14日