相关部门及老师：

根据《徐州市科技计划项目验收管理办法》及市财政绩效考核工作的要求，将对2023年立项项目及2022年延期项目进行结题验收，项目负责人需现场答辩（5分钟PPT汇报），请各项目负责人认真做好项目验收准备工作。徐州市科技计划项目结题验收规定及安排如下：

一、验收条件

1、发表的论文、论著等成果均应标注徐州市科技计划项目立项编号，且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。

2、所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文项目负责人，须第一作者或通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。

3、如果不符合以上验收条件或有疑问，请及时与科学技术处联系，切勿在系统中操作。确定需要延期的，请于10月10日前与学校科学技术处联系，经徐州市科技局批准后方可延期1年。已延期过的项目不得再次申请延期，如仍不能完成合同任务，需办理总结结题或项目终止，且退回项目经费。总结结题或终止的项目，将不计入考核、晋升时的科研业绩，负责人列入科研诚信负面名单。

二、结题准备

1、填写验收（结题）申请

请符合验收条件的各项目负责人进入“徐州市科技计划项目服务平台http://xzkcgl.xsti.net/xuzhou/projectDeclare，点击“项目验收管理”，填写并提交项目验收申请及有关资料，截止时间：10月10日。

2、经费决算

申请验收项目须提交学校财务处盖章的项目经费决算表（见附件2），OA系统财务流程内可自行申请。

待网上审核通过后，将《徐州市科技计划项目验收材料》合订本2份（夹到一起暂时不装订，待结题通过后与专家意见一起装订），材料顺序：（1）封面（附件8）；（2）目录；（3）验收申请表；（4）项目合同书复印件（如没有可以来科技处322办公室领取）；（5）项目工作总结（附件3）；（6）项目技术总结（附件4）；（7）项目经费决算表（附件2）；（8）研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等；（9）其他材料（如项目组人员调整审批材料）。以上材料待科技局审核通过并盖章后由各负责人取回，另行复印一式五份，等待召开项目验收评审会。

纸质材料接收截止日期：待科技处通知（具体时间以徐州市科技局系统审核材料时间为准）；

三、专家验收

经徐州市科技局审查可以验收的项目，采用现场集中验收的方式，学校组织专家评审，时间暂定为11月初。项目负责人需准备以下材料：

1.项目汇报PPT，汇报时间10分钟，汇报重点为结合项目合同，汇报项目完成情况及成果（项目背景、立项依据简略带过即可）。

2.专家验收意见（模板见附件6），填写电子版，不需要纸质版。

答辩PPT及专家验收意见电子版请等科技处通知后，以部门为单位汇总后，发送至邮箱wangtingyu@xzhmu.edu.cn，不接收个人邮件，邮件主题请命名为“xx部门+市课题答辩”。

四、验收证书申请

通过专家验收的项目，项目负责人应完成以下工作：

1.网上申请验收证书：项目负责人将专家签字的专家评审意见以及项目组成员签字后的项目参加成员名单（附件5）扫描后上传，项目主管部门审核后网上提交，等待科技局审批验收证书。

2.提交《徐州市科技计划项目验收材料》一式两份，装订顺序如下：

（1）封面；（附件3）

（2）目录；

（3）验收申请表；

（4）项目合同书复印件；

（5）项目工作总结；

（6）项目技术总结；

（7）项目经费决算表；

（8）研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享；

（9）其他材料（如项目组人员调整审批材料等）。

五、材料报送

联系人：王婷玉

邮箱：wangtingyu@xzhmu.edu.cn

材料报送地点：行政楼322室

联系电话：13852441889

项目负责人请加入QQ群“徐医大市厅级科研项目交流群”1107103427，答辩日期及具体事宜群内另行通知。

科学技术处

2024年8月22日