各院系、附属医院、科研平台，各科研项目负责人：

为进一步规范我校科研经费管理，严格执行国家及地方科研经费使用相关政策（《财政部 科技部关于进一步完善科研项目资金管理等政策的若干意见》《江苏省科研经费 “包干制” 改革试点实施方案》等），切实防范经费使用风险，解决可能存在的预算执行不规范、支出与科研活动不匹配等问题，助力学校 “生物医药与大健康” 产业规划相关科研工作有序推进，经研究，决定在全校范围内开展科研经费使用自查自纠工作。现将有关事项通知如下：

一、自查范围

1. 项目范围：2015年 1 月 1 日至今立项且仍在执行的所有纵向科研项目（国家自然科学基金、省部级科研项目、省高校自然科学基金，徐州市及省局相关课题、校优秀人才启动金等）（可参考科学技术处网站 https://kjc.xzhmu.edu.cn/kyxm.htm）、横向科研项目（与企业、事业单位合作的科研项目）；2015 年 1 月 1 日至今已结题但未完成经费审计或结账的各类科研项目。

2. 经费范围：上述项目的直接费用（设备费、材料费、测试化验加工费、劳务费、差旅费、会议费等）、间接费用（管理费、绩效支出）及结余经费。

二、自查重点内容

1. 预算执行规范性：是否严格按照项目申报预算执行经费支出，有无超预算、无预算支出，或擅自调整预算科目（如将设备费挪用于劳务费、材料费超范围支出等）情况；间接费用计提与使用是否符合政策规定，绩效支出发放是否合规。

2. 支出真实性与相关性：经费支出是否与科研项目研究内容直接相关，有无列支与项目无关的费用（如个人消费、日常办公经费等）；劳务费发放对象是否为项目参与人员，有无虚列人员、超标准发放或转付劳务费情况；测试化验加工费、材料费支出是否有真实业务支撑，是否存在虚假票据。

3. 票据与凭证管理：经费支出票据是否真实、合法、有效，有无使用虚假发票、过期票据；票据附件（如采购合同、验收单、出差行程单、会议通知等）是否齐全、规范，与票据内容是否一致。

4. 结题与结账管理：已结题项目是否按规定及时办理经费结账，有无长期挂账、结余经费未按政策处理（如纵向项目结余经费上缴、横向项目结余经费按合同约定分配）情况；项目结题审计中发现的问题是否已整改到位。

三、工作安排

1. 动员部署阶段（2025 年 9 月 1 日 —9 月 7 日）：各单位组织传达本通知要求，明确科研项目负责人为自查第一责任人，梳理本单位需自查的项目清单，确保全覆盖、无遗漏。

2. 自查自纠阶段（2025 年 9 月 8 日 —9 月30 日）：项目负责人对照自查重点，逐项核查经费使用情况，填写《徐州医科大学科研经费自查表》（见附件）；发现问题的，立即制定整改方案，明确整改措施、责任人及完成时限，同步推进整改。将具体情况上报科学技术处。

3. 抽查复核阶段（2025 年 10月1 日 —10 月 20 日）：学校成立专项检查组（由科技处、财务处、审计处组成），随机抽取一定数量的课题自查项目进行复核；对自查不彻底、整改不到位的单项目，责令限期重新自查整改，并视情况进行通报。

四、工作要求

1. 强化责任落实：各科研单位（重点实验室、研究所等）负责人要切实履行管理责任，督促项目负责人认真开展自查；项目负责人需对自查结果真实性、完整性负责，严禁弄虚作假、瞒报漏报。

2. 坚持问题导向：聚焦经费使用高频风险点，深入排查问题根源，对自查发现的问题立行立改；对短期难以整改的，要制定阶段性整改计划，明确时间节点。

3. 健全长效机制：各科研单位以此次自查为契机，完善本单位科研经费内部管理制度，加强对项目负责人的经费政策培训（学校将于 9 月下旬组织科研经费政策专题讲座），提升经费管理规范化水平。

4. 退款情况：对于违规获利的情况，请退回到如下账号，账户名称：徐州医科大学，账号：1700000101201002044138，开户行：江苏银行云龙支行。退款人备注科研经费自查退款。

5. 严肃纪律要求：对自查中隐瞒问题、整改不力，或复核发现存在严重违规问题的，将依据《徐州医科大学科研诚信管理办法》《科研经费违规使用处理办法》等规定，追究相关单位及人员责任。

五、联系方式

科学技术处：王老师，联系电话：0516-85748426 ；邮箱：kxjsc@xzhmu.edu.cn。

六、材料报送

请各单位汇总本单位《科研项目经费自查自纠情况表》，电子版（需项目负责人签字后扫描）发送至邮箱kxjsc@xzhmu.edu.cn。

徐州医科大学科学技术处

徐州医科大学财务处

2025 年 9 月 1 日